ফলপ্ৰসূ প্ৰকল্প নিৰীক্ষণঃ এটা চিম্ফনি-আটাইতকৈ কম খেলা হৈছে

2021 চনৰ এপ্ৰিলত, আমাৰ দেশৰ আন্তঃগাঁথনি প্ৰকল্পসমূহ নিৰীক্ষণ কৰা পৰিসংখ্যা আৰু কাৰ্যসূচী ৰূপায়ণ মন্ত্ৰালয়ে প্ৰকাশ কৰিছিল যে 150 কোটি টকা আৰু তাতকৈ অধিক মূল্যৰ প্ৰকল্পসমূহৰ ভিতৰত 470 টা প্ৰকল্পৰ ব্যয় বৃদ্ধি হোৱাৰ বাতৰি পোৱা গৈছিল, 525 টা বিলম্বিত হৈছিল। এইদৰে, মুঠ প্ৰকল্পৰ অভাৰচেনৰ পৰিমাণ আছিল প্ৰায় 20 শতাংশ। একে সময়তে, গড় বিলম্ব আছিল এক বৃহৎ 46 মাহ। যদিও এই বিলম্ববোৰৰ কিছুমান বৰ্তমানৰ মহামাৰীৰ বাবে দায়ী হ 'ব পাৰে, ইয়াৰে বেছিভাগেই প্ৰাক-মহামাৰীৰ সময়ৰ। লগতে, প্ৰতিবেদনত পৰ্যবেক্ষণ কৰা হৈছে যে এই প্ৰকল্পসমূহৰ বহুতোৰ ওপৰত বাস্তৱিক পূৰ্বানুমান এতিয়াও ওলোৱা নাই কাৰণ অতিৰিক্ত বৃদ্ধি আৰু অধিক হ "ব।

ইমান বৃহৎ সময় আৰু ব্যয় বৃদ্ধিৰ কাৰকসমূহ কি হ "ব পাৰে?

এইবোৰ প্ৰকল্পসমূহৰ বাবে উচ্চাভিলাষী বেচলাইন স্থাপনৰ সৈতে সম্পৰ্কিত হ "ব পাৰে। কিন্তু, সম্ভৱতঃ, ইয়াৰ কাৰণ হৈছে ফলপ্ৰসূ প্ৰকল্প নিৰীক্ষণৰ অভাৱ। সময়ৰ লগতে খৰচৰ ক্ষেত্ৰতো। প্ৰকল্প নিৰীক্ষণ হৈছে এনে এক প্ৰক্ৰিয়া যি বহুতো প্ৰকল্পৰ গৰাকী আৰু পৃষ্ঠপোষকৰ দ্বাৰা যাদৃচ্ছিকভাৱে অনুশীলন কৰা হয়। যদিও অধিকাংশই ভাবে যে তেওঁলোকে যথেষ্ট কাম কৰি আছে, কিন্তু বাস্তৱত, ই আগতীয়া সতৰ্কবাণী প্ৰণালী লাভ কৰাৰ বাবে এক সংগঠিত, ব্যাপক পদ্ধতিৰ পৰিৱৰ্তে কেৱল স্থিতি প্ৰতিবেদন আৰু অগ্নি নিৰ্বাপনৰ দৰে।

প্ৰকল্প নিৰীক্ষণঃ শ্ৰেষ্ঠ অনুশীলনসমূহ

প্ৰকল্প নিৰীক্ষণ কেৱল প্ৰকৃত ব্যয় বনাম বাজেটৰ তুলনা নহয়, ই পৰিকল্পিত শতাংশৰ বিপৰীতে যথেষ্ট শতাংশ সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ সাধাৰণ তুলনাও নহয়। প্ৰক্ৰিয়াটো এনে ধৰণে ডিজাইন কৰিব লাগিব যি প্ৰকল্পৰ প্ৰদৰ্শন মেট্ৰিকৰ সকলো দিশ সামৰি লয়। যদি কোনোৱে কেৱল খৰচ বা হাৰলৈ চালে, তেওঁলোকে কেৱল এটা অতি ঠেক খিৰিকীৰ মাজেৰে চাই আছে আৰু সহজে বিপথে পৰিচালিত হ 'ব পাৰে।

এটা সাধাৰণ নিৰীক্ষণ প্ৰক্ৰিয়া বিলম্ব আৰু বিচ্যুতিৰ প্ৰতিবেদনত শেষ নহয়। প্ৰক্ৰিয়াটোত প্ৰতিকাৰমূলক কাৰ্য্যসমূহ প্ৰস্তুত আৰু ৰূপায়ণৰ বাবে এটা প্ৰণালী অন্তৰ্ভুক্ত থাকিব লাগিব আৰু এই সংশোধনমূলক কাৰ্য্যসমূহৰ ফলপ্ৰসূতা অনুসৰণ কৰিবলৈ এটা ব্যৱস্থা প্ৰস্তুত কৰিব লাগিব। ই চিকিৎসকৰ হাতপুথিৰ দৰে এজন ৰোগীৰ ওপৰলৈ উঠি দৌৰা-দৌৰা নকৰালৈকে চিকিৎসা কৰাৰ দৰে।

Sponsored

প্ৰক্ৰিয়াটোৰ লক্ষ্য হ "ব লাগিব প্ৰকল্পটোৰ সমগ্ৰ জীৱন চক্ৰত প্ৰকল্পটোৰ 360 ফুট দৃশ্য। এইটো কঠিন যেন লাগিব পাৰে, কিন্তু যদি সংগঠিত ধৰণেৰে যোগাযোগ কৰা হয়, ই এটা চিম্ফনিৰ দৰে খেলিব আৰু প্ৰকল্পটোৰ শাৰীৰিক আৰু আৰ্থিক স্বাস্থ্য সম্পৰ্কে সকলো প্ৰাৰম্ভিক সতৰ্কবাণী প্ৰদান কৰিব পাৰে।

শাৰীৰিক স্বাস্থ্য নিৰীক্ষণ আৰু বিত্তীয় স্বাস্থ্য নিৰীক্ষণৰ প্ৰক্ৰিয়াটো এই মৌলিক দৰ্শনৰ ওপৰত আধাৰিত হ "ব লাগে। প্ৰক্ৰিয়াটো স্থিতিটো ব্যাপকভাৱে চাবলৈ আৰু তথ্যবোৰ অৰ্থপূৰ্ণভাৱে বিশ্লেষণ কৰিবলৈ ডিজাইন কৰিব লাগিব। কেৱল সেইটোৱেই প্ৰকল্প ব্যৱস্থাপকসকলক প্ৰকল্পবোৰ কাৰ্যকৰীভাৱে নিয়ন্ত্ৰণ কৰাত সহায় কৰিব।

প্ৰকল্প নিৰীক্ষণঃ শাৰীৰিক স্বাস্থ্য পৰীক্ষা

এটা প্ৰকল্পৰ শাৰীৰিক স্বাস্থ্য নিৰীক্ষণৰ বাবে, প্ৰতিটো সূচক চোৱাটো প্ৰয়োজনীয়। প্ৰগতিৰ সংখ্যাবোৰে দ্ৰুত অৱস্থাটো কয়, কিন্তু সেইবোৰে কেতিয়াও গোটেই কাহিনীটো নকয়। নিৰীক্ষণৰ বাবে বিভিন্ন দিশ আৰু সেইবোৰৰ আন্তঃক্ৰিয়াৰ এক গভীৰ বিশ্লেষণৰ প্ৰয়োজন। এইটো কাৰণ-আৰু-প্ৰভাৱ গৱেষণা কৰাৰ দৰে। প্ৰতিটো সংখ্যাই এটা কাহিনী কয় যাৰ প্ৰতিটোৱেই শুনিব লাগিব।

এইটো সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ প্ৰতিবেদন ব্যৱস্থা শক্তিশালী হ "ব লাগিব। তাৰ পিছত, একত্ৰিত তথ্য বিশ্লেষণ কৰা আৰু বৰ্তমানৰ পৰিস্থিতিৰ মূল কাৰণ প্ৰতিষ্ঠা কৰাৰ গুৰুত্বপূৰ্ণ পৰ্যায়টো আহে। তেতিয়াহে যিকোনো নেতিবাচক বিচ্যুতি ৰোধ কৰাৰ বাবে এক অৰ্থপূৰ্ণ কাৰ্য্য পৰিকল্পনা সম্ভৱ।

এটা সাধাৰণ নিৰীক্ষণ প্ৰক্ৰিয়াত তলত উল্লেখ কৰা পদক্ষেপবোৰ অন্তৰ্ভুক্ত থাকিব লাগে।

প্ৰকল্প নিৰীক্ষণঃ বিত্তীয় স্বাস্থ্য পৰীক্ষা

যিকোনো প্ৰকল্পৰ ব্যৱসায়িক উদ্দেশ্য পূৰণ কৰিবলৈ, প্ৰকল্পৰ ব্যয় কঠোৰভাৱে বাজেটৰ অধীনত ৰখাটো জৰুৰী। অৱশ্যে, এইটো স্বীকাৰ কৰিব লাগিব যে প্ৰকল্পটো আগবাঢ়ি যোৱাৰ লগে লগে কেইবাটাও বাজেট সামগ্ৰীৰ বিপৰীতে বিচ্যুতি হ 'ব। সেয়েহে, প্ৰকল্পটোৰ ব্যয় আৰু বাজেট নিৰন্তৰভাৱে নিৰীক্ষণ কৰিবলৈ এক শক্তিশালী ব্যৱস্থা স্থাপন কৰিব লাগে। ডিজাইনটোৱে কেৱল ব্যয়ৰ পূৰ্বানুমানৰ যত্ন লোৱাটো উচিত নহয়; ই প্ৰকল্পৰ অগ্ৰগতিৰ সৈতে সংগতি ৰাখি ব্যয় পৰ্য্যায়ৰ যত্ন লোৱাটোও উচিত। ই নিশ্চিত কৰিব যে পুঁজিৰ কোনো অভাৱ নাই বা কোনো অতিৰিক্ত পুঁজি ৰখা নাই।

যদিও বিশ্লেষণ আৰু পূৰ্বানুমানৰ বাবে তথ্য নিৰন্তৰভাৱে সংগ্ৰহ কৰা হয়, ব্যয়ৰ পূৰ্বানুমান আৰু পুনৰ পৰ্য্যায় নিৰ্ধাৰিত কম্পাঙ্কত সম্পন্ন কৰিব লাগে।

আদৰ্শগতভাৱে, বাজেট বৃদ্ধিৰ বাবে প্ৰকল্পৰ আকস্মিকতা যথেষ্ট হ "ব লাগে। আৰু এটা আদৰ্শ মডেল তলত দিয়া ধৰণৰ হোৱা উচিত।

প্ৰকল্প নিৰীক্ষণঃ বাণিজ্যৰ কৌশলসমূহ

প্ৰায়ে এইটো দেখা যায় যে মালিক (গ্ৰাহক) সংস্থাসমূহে তেওঁলোকৰ মাষ্টাৰ ইম্প্লিমেণ্টেশ্যন প্লেন (ইন্টিগ্রেটেড প্ৰজেক্ট নেটৱৰ্ক অনুসূচী) আৰু সংশ্লিষ্ট প্ৰগতি পৰিমাপ প্ৰণালী বিকশিত নকৰে কাৰণ দুৰ্ভাগ্যজনকভাৱে কোনো চৰকাৰী বিষয়াজনে নিৰীক্ষণ কৰিব নিবিচাৰে। ফলস্বৰূপে, অধিগ্ৰহণ, ডিজাইন আৰু টেণ্ডাৰিং পৰ্যায়ৰ দৰে প্ৰধান প্ৰকল্প পৰ্যায়বোৰ নিৰীক্ষণ নোহোৱাকৈ থাকে। যেতিয়া নিৰ্মাণ ঠিকাদারসকলক জাহাজত ভৰোৱা হয়, তেতিয়াহে সকলোৱে প্ৰকল্পৰ অগ্ৰগতি নিৰীক্ষণ আৰম্ভ কৰে। যিহেতু আগৰ পৰ্যায়বোৰ অধিগ্ৰহণ/ডিজাইন/টেণ্ডাৰিং) নিৰীক্ষণ নোহোৱাকৈ চলি থাকে, সেয়েহে সৰ্বাধিক বিলম্ব লক্ষ্য কৰা হয়। যদি মালিক (গ্ৰাহক) সংস্থাসমূহে তেওঁলোকৰ সময়সূচী প্ৰস্তুত আৰু নিৰীক্ষণ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰে, তেন্তে বিলম্ববোৰ যথেষ্ট পৰিমাণে ৰোধ কৰিব পাৰি। ফলপ্ৰসূ নিৰীক্ষণৰ বাবে ব্যৱসায়ৰ সৰ্বশ্ৰেষ্ঠ কৌশলটো হ "ল যদি আমাৰ মন্ত্ৰী/সচিব/স্বত্বাধিকাৰী সংগঠনসমূহৰ শীৰ্ষ পৰিচালকে পৰিকল্পনা বনাম আইন বনাম% প্ৰগতি, আহৰণৰ স্থিতি, টেণ্ডাৰৰ স্থিতি, নিৰ্মাণৰ পৰিমাণ, মানৱশক্তি, যন্ত্ৰপাতি আদিৰ বাবে পূৰ্ণৰূপে সংশ্লিষ্ট স্বত্বাধিকাৰী সংগঠনসমূহৰ সাংগঠনিক প্ৰকল্প ব্যৱস্থাপনা পৰিপক্কতাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰশীল, তেন্তে ব্যয়/সময়ৰ অভাৰন প্ৰকৃততে যথেষ্ট পৰিমাণে হ্ৰাস কৰিব পাৰি।

প্ৰকল্পটোৰ জীৱন চক্ৰত সৃষ্টি হোৱা তথ্যৰ পৰিমাণ অপৰিসীম। সেয়েহে, ইয়াক স্পষ্ট মনোযোগৰে বিশ্লেষণ কৰাৰ প্ৰয়োজন, আৰু ফলাফলবোৰ এনে ধৰণে উপস্থাপন কৰিব লাগে যি প্ৰকল্পৰ স্বাস্থ্যৰ সঠিক প্ৰতিনিধিত্ব প্ৰদান কৰে।

সময়সূচী নিৰীক্ষণৰ বাবে, কেৱল এটা সূচকৰ ওপৰত গুৰুত্ব নিদি থকাটো আটাইতকৈ গুৰুত্বপূৰ্ণ। প্ৰকল্পটোৰ স্বাস্থ্যৰ এক 360 ফুট দৃশ্য প্ৰদান কৰিবলৈ প্ৰকল্পটো একাধিক লেন্সৰ জৰিয়তে চাব লাগিব। ফলাফলসমূহ প্ৰতিবেদন কৰাৰ সময়ত, এজন নিখুঁত, সঠিক হ "ব লাগিব আৰু সদায় দৰ্শক-নিৰ্দিষ্ট হৈ থাকিব লাগিব। কৰ্মৰত অভিযন্তাসকলৰ প্ৰতিবেদনসমূহ শীৰ্ষ পৰিচালনা বা প্ৰকল্পৰ পৃষ্ঠপোষকসকলক প্ৰদান কৰিবলগীয়া তথ্যসমূহৰ পৰা বহু পৰিমাণে পৃথক হ "ব। যিকোনো বিলম্ব পুনৰুদ্ধাৰৰ বাবে কাৰ্য্য পৰিকল্পনাৰ ওপৰত কাম কৰাৰ সময়ত, উদ্দেশ্যৰ ওপৰত মনোনিৱেশ কৰা উচিত। দোষারোপৰ খেলত লিপ্ত হোৱা আৰু দীঘলীয়া মৰণোত্তৰ পৰীক্ষা কঠোৰভাৱে পৰিহাৰ কৰিব লাগে।

ব্যয় নিৰীক্ষণৰ ক্ষেত্ৰত প্ৰথম আৰু আটাইতকৈ গুৰুত্বপূৰ্ণ কথাটো হ "ল ব্যয় কৰা ধন উপাৰ্জন কৰা ধনৰ সমান নহয়। দুৰ্ভাগ্যজনকভাৱে, বহুতো সংগঠনে ইয়াক অনুসৰণ কৰে, যাৰ ফলত তেওঁলোকে উপলব্ধি কৰাৰ আগতেই সময় আৰু ব্যয়ৰ ক্ষেত্ৰত এক গুৰুতৰ পৰিস্থিতিৰ সৃষ্টি হয়। সেয়েহে, আৰ্নেড ভ্যালু মেনেজমেণ্ট (ই. ভি. এম.) ব্যৱস্থা ব্যৱহাৰ কৰা আৰু ব্যয় প্ৰদৰ্শন সূচক (চি. পি. আই.) চোৱাটো উত্তম।

প্ৰকল্প নিৰীক্ষণঃ ভূমিকা আৰু দায়িত্ব

প্ৰকল্প নিৰীক্ষণ যাদৃচ্ছিক স্নেপশ্বটৰ সৈতে কাম কৰাৰ পৰিৱৰ্তে এক সুসংগঠিত প্ৰক্ৰিয়া হিচাপে পৰিচালিত হ 'ব লাগিব। সেয়েহে, এই প্ৰক্ৰিয়াটোৰ সফলতাৰ বাবে সমগ্ৰ প্ৰকল্প দল আৰু বিভিন্ন অংশীদাৰৰ ভূমিকা অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ।

শীৰ্ষ পৰিচালকে এনে এক সংস্কৃতি গঢ়ি তুলিব লাগে যে নিৰীক্ষণ প্ৰক্ৰিয়াটো প্ৰকল্পটোৰ লাভালাভৰ বাবে আৰু কোনো বিলম্বৰ বাবে কোনো ব্যক্তিক দায়ী নকৰিব। প্ৰকল্প দলটোৱে যিকোনো সময়তে কাৰ্যকলাপৰ প্ৰকৃত অৱস্থাৰ প্ৰতিবেদন দিব লাগিব। তেওঁলোকে তেওঁলোকৰ কাম সম্পন্ন কৰিবলৈ অত্যাধিক ব্যস্ত হ "ব পাৰে আৰু তেওঁলোকৰ কামক অগ্ৰাধিকাৰ দিবলৈ পৰিকল্পনা আৰু নিৰীক্ষণ দলৰ সহায় ল" ব লাগে।

সমৰ্পিত প্ৰকল্প পৰিকল্পনা নিৰীক্ষণ দলে বিভিন্ন উৎসৰ পৰা সকলো তথ্য সংগ্ৰহ কৰে আৰু ভৱিষ্যতে প্ৰচলিত বিচ্যুতি আৰু সম্ভাৱ্য বিচ্যুতি স্থাপন কৰিবলৈ তথ্য বিশ্লেষণ কৰে। পৰৱৰ্তী সময়ত দলটোৱে বিলম্ব আৰু অভাৰ ৰানৰ মূল কাৰণটো বুজি পাব। এবাৰ মূল কাৰণবোৰ স্থাপিত হোৱাৰ পিছত, দলটোৱে কাৰ্য্যকৰীকৰণ দলৰ সৈতে আলোচনা কৰি বিলম্ব আৰু অভাৰনাচক আটক কৰাৰ বাবে কাৰ্য্য পৰিকল্পনা প্ৰস্তুত কৰিব।

শীৰ্ষ পৰিচালনা আৰু প্ৰকল্প পৃষ্ঠপোষকসকলে মাইলৰ খুঁটিৰ ওপৰত গুৰুত্ব দিব লাগে আৰু বিশেষকৈ তেওঁলোকৰ মনোযোগ আৰু সমৰ্থনৰ প্ৰয়োজন হোৱা ক্ষেত্ৰবোৰ বিচাৰিব লাগে। এনে কৰি, তেওঁলোকে প্ৰকল্প দলটোক এই বিশ্বাস প্ৰদান কৰিবলৈ এক সুস্থ প্ৰকল্প পৰিৱেশ সৃষ্টি কৰিব পাৰে যে তেওঁলোকে সময়ৰ যিকোনো প্ৰয়োজনত সদায় তেওঁলোকৰ সৈতে থিয় দিছে। ই ভুৱা প্ৰতিবেদন প্ৰদান কৰাৰ প্ৰৱণতা আঁতৰ কৰাত সহায় কৰিব আৰু প্ৰকল্পটোৰ প্ৰকৃত অৱস্থা আৰু যিকোনো উদ্বেগজনক ক্ষেত্ৰ প্ৰদান কৰাত সহায় কৰিব।

প্ৰকল্প নিৰীক্ষণঃ সামৰণি টোপোলা

প্ৰাকৃতিক দুৰ্যোগ বা অপ্ৰত্যাশিত ঘটনাৰ বাবে কেইটামান ব্যতিক্ৰম বাদ দি, সময়সূচী, ব্যয়, মানদণ্ড আৰু সুৰক্ষা বজাই ৰাখিবলৈ সকলো প্ৰকল্প কাৰ্যকৰী কৰিব পাৰি। অৱশ্যে, এবাৰ বাস্তৱিক ভিত্তি স্থাপন কৰাৰ পিছত, তেওঁলোকক এক শক্তিশালী আৰু ব্যাপক প্ৰকল্প নিৰীক্ষণ প্ৰক্ৰিয়াৰ প্ৰয়োজন।

কোম্পানীৰ বিষয়েঃ

প্ৰটেক্টন বি. টি. জি.-য়ে ভাৰতৰ প্ৰথমটো বুলেট ট্ৰেইন প্ৰকল্প এম. এ. এইচ. এছ. আৰ.-ত এই ব্যৱস্থাসমূহ স্থাপন কৰাত গুৰুত্বপূৰ্ণ ভূমিকা পালন কৰিছে আৰু বৰ্তমান এম. আই. পি. সেৱা প্ৰদান আৰু এছ. এম. এ. আৰ. টি. পি. এম. এছ.-ৰ ৰূপায়ণ/সঞ্চালনৰ বাবে অন্যান্য গুৰুত্বপূৰ্ণ আন্তঃগাঁথনিমূলক প্ৰকল্পসমূহৰ সৈতে সক্ৰিয় আলোচনা চলাই আছে।